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用Word的尋找/取代功能為文字加空格 - 2010.6.26

       MS Word的尋找/取代是我們常用的一個功能,在功能表選擇編輯->取代(Ctrl+H)打開尋找/取代功能表,按下“更多”出現多個選項,我們可以用這些功能進行複雜的尋找/取代工作,例如,我們可以利用尋找/取代功能統計某字詞在文章內的出現頻率,在“尋找目標:”空格內鍵入你想統計的字詞例如“的”,在下方的“取代為:”空格內鍵入^&(也可選"指定方式->尋找文字")然後按“全部取代”,即可得到統計數字而不破壞原來的文件。

我們也可以用尋找/取代功能為文字間加上空格,在“尋找目標:”空格內鍵入^?(指定方式->任一字元),在下方的“取代為:”空格內鍵入^&(也可選"指定方式->尋找文字")加一個空格然後按“全部取代”即可。

有時我們需要把整篇文章變成單列以便導入Excel做統計,可以在“取代為:”空格內鍵入^&^p執行結果如下:

 

 

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