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用Excel處理學員名單 - 2012.2.7
我們用Excel處理學員、會員資料時，有時需要對欄位進行分割及合併處理。例如 把姓名欄分為姓氏及名字兩欄，或是把姓名欄位合併成姓名一欄，還有時要把姓名欄的姓氏取出加稱謂再合併以生成郵寄名單。如果用人手處理大量的資料，工作量是難以想像的，還好藉助電腦軟件的強大功能，我們可以輕鬆地做到上述工作，一切盡在彈指一揮間。下面看看具體做法：
把姓名欄分為姓氏及名字兩欄：設姓名欄為A，擷取第一字為姓置於B欄(為簡單起見不考慮複姓)，擷取後兩字為名置於C欄
1) 擷取姓：在B2欄輸入=MID(A2,1,1)，意為"擷取A2欄字串，從第一字開始，取一字"。
2) 擷取名：在C2欄輸入=MID(A2,2,2)，意為"擷取A2欄字串，從第二字開始，取兩字"。
將姓名欄位合併：假設我們需要把B2欄的姓氏與C2欄的名字合併為姓名欄D2，只需在D2欄輸入"=B2&C2"即可
合併姓名欄另加稱謂：示例如下
把姓名欄的姓氏取出加稱謂再合併：結合以上"MID"函數與"&"即可，示例如下
以上只是Excel處理資料的簡單應用，用以上功能可輕鬆地生成學員名單郵寄列表，有興趣的同學可參考這個範例檔
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